于是梁毅灵机一动，把基地分派工作的事情交由他两处理，任命水母为基地机动大队的大队长，海星为副队长。这一来水母在职称上就和珊瑚一样是个大队长。虽然他俩都是宿舍的大队长，但宿舍大队长和直升机大队长，职称虽然用同样的字，但等级却差得很远。现在掛一个机动大队长的身分，地位就大不一样了。
他两的主要任务，就是负责调派基地所有的轮值人员，包括厨房，洗衣房，车队，工程队，清洁队等工作。这些单位除了负责人及少数领导人员外，其馀成员都不是固定的人员，而是由各宿舍轮流调派的。这样的分配有它的道理，因为烧饭洗衣刷马桶这些工作都是单调枯燥的活，若长期由相同的人员担任难免会產生厌倦怠惰的情绪，所以都採轮班制。
只是基地四五千人，来自二十来个宿舍，彼此间如何调配始终是个大问题。过去都委任宿舍大队长来分配，但各宿舍间往往协调不一，时间上有时没能兜拢，常常闹出纠纷，令梁毅不胜其烦。现在由水母海星来统筹，权责有了专属，效率也提升不少。梁毅还特意给了他两各一台手提型电脑，彼此间软件相通，所有的调派安排通过电脑完成，工作人员的表现也一併输入，让这件繁琐的工作终于有了大幅的改善。水母海星也经由此差事自我感觉良好，珊瑚粉圆也跟着觉得脸上增光不少。
除了直升机大队外，另一个每天出勤的单位就是车队。基地的车队由两个大块头鲸鱼和海狮负责，这两个人原来叫啥名字已经没几个人知道了。基地拥有的车辆不下百部，从轿车，多功能车，小卡车，军用吉普，到大卡车都有，还有一部停在储油库附近的消防车，唯一缺的是大货柜车，因为没有这个必要。曾经有人不知从哪个军事单位弄来一辆坦克车，被梁毅训斥了一顿送回原地。
车队的任务主要就是载运人员和物资。基地发现有新的生还者，直升机载不回来的，就派车队去接。有发现新的动物或需要特别培养的植物，也派车队去载运。车队本身有时也会搜寻到人或物种，因为车辆可以穿越大街小巷，有时直升机在空中看不到的，车队反而会发现。另外在外头单位如发电厂或水稻田工作的，有时自己开车来回，有时也由车队负责载送往返。
车队自然需要维修，而车辆的维修和直升机的维修一样，需要专门的技术，所以维修人员是固定的。直升机维修人员的训练是由林敏负责的，汽车的维修比较简单，就由鲸鱼海狮责人培训就行了。这里有很大的区别，直升机的维修是要求绝对精准的，因为直升机在天上飞，出一点差错就可能要命，所以林敏的训练非常严格，训练完后人员也交由珊瑚统一管理。汽车的维修就没那么严格，就算出什么错顶多也就在路上拋锚而已，出不了人命，所以要求就松散很多。
基地大门口的大停车场就是上百辆汽车停放的地方，停车场旁边就是汽车维修处。这个维修处命义上也归鲸鱼管，但实际上负责人却是地鼠。同样的，地鼠真名叫什么也没几个人晓得，他原来是负责挖掘掩埋的，但滨江花园和墓地完工后，他的专长就没什么太大用处。地鼠也喜欢搞机械，本来对直升机的维修有兴趣，但地鼠这个人不太注意细节，而直升机的维修是连一个螺丝钉都不能疏忽的，林敏训练了一阵，这隻地鼠就被淘汰了下来。汽车维修不需要太着重细节，于是他就改行在维修处工作。
人们很快发觉地鼠这个人对汽车维修颇有天分，而且还是个爱车成痴的标准车迷，从上海各地弄来了不少名车。后来又从梁毅口中得知，梁毅当年在东方明珠塔附近的世纪大道上撞坏了一辆三百万人民币的法拉利，竟真的跑去把那辆法拉利拖回了基地，还把它修好了，只可惜擦坏的油漆始终补不上。因为法拉利的油漆都得从原厂出货，上海市面上找不到。后来还是梁毅给他出了点子，让他在原来掉漆的部分画上一个像赛车那样大大的一号标记，而且为了对称另一边也画了上去。本来梁毅要将它命名为楚嬪一号的，却反而被楚嬪训斥了一顿，最后改名为长江一号，摆在大停车场展示，谁想开一开百万名车就问地鼠要钥匙。后来地鼠又弄来了一些名车如蓝宝基尼，玛莎拉蒂等，还有楚嬪当年驾驶的哈雷机车，都放在停车场上。楚嬪本来对这些颇有微词，觉得不该弄来基地不需要的车辆，尤其是名贵奢侈品等级的车辆，但梁毅说服楚嬪别管。梁毅的理由是，让这些人有事情做，总比间置着无端生事要好得多。只要大原则掌握了，这些小节就不必去在意。
珊瑚对直升机队的管理很严格，技术人员如何维修，飞行员何时出发，何时返航，出勤时去了哪里，都管得很严谨。鲸鱼和海狮对车队的管理，相对地就松散很多。车队出勤时，每辆车都配备了一台无线电对讲机，上百辆车分属于几个小队，由小队长统筹负责，鲸鱼和海狮只和小队长保持联系，底下的人如何做并不过问，只要把交代的任务完成就行了。对车队成员的纪律管理也不严格，只要完成任务，剩下的时间爱做啥就做啥，爱把车子开到哪儿去都行。基地有人没事想开车出去溜噠的也没问题，只要记得把车开回来就行了。
因此基地的车辆也常常是小伙子们载着小姑娘们出去兜风谈情的工具。这些人开出基地，也没规定何时要归营。偶而在外发现什么新玩意，如美丽的风景或好玩的地方，决定在外过夜游荡的，只要不太逾越，基地也不怎么过问，全权交由鲸鱼和海狮负责。但梁毅有个要求，那就是大忠虽然年龄不小，心智还是孩子，每晚必须回营，免得让任国英担心。