夏山在這次的會面時，將疑慮告訴千奈小姐，而千奈小姐表示可以體諒，並且她們的成員及組織清楚的告知夏山她們，並且表示如果仍有疑慮的話，也可以改成由她們來台訪問。

透過這次的會面，增強了夏山她們的信心，後續她們回國說明，並取得其他人的同意後，便展開相關行程的溝通及確認，其間包含了安全及對方身份的確認等等。

就這樣在經過反覆的溝通的討論後，建立起雙方的信賴，並且敲定一次為期5天的社團交流活動。

而雙方協商各自的參與人數限縮為6-8人以內，慕曼及明輝、夏山及晨逸，以及芷冬及博超等三對夫妻自然為本次參訪的代表，而千奈小姐那一方則表示將由優太及千奈、和彥及羽織，以及真司及亞里紗等6人為主，其他2人仍需協調，最晚在活動前確定，但必需取得參與方同意後才會參加。

行前雙方已透過網路交流參與人員的訊息，並且指定由慕曼及千奈擔任雙方的窗口，安排及規劃活動事宜，活動的時間點則安排在12月25日聖誕節的那一周。

12月20日的上午10點夏山她們準時於機場集合準備出發，行前慕曼與夏山忙著安排及準備活動所需的物品及資料並分送給大家，並同大家說明為了增加活動的樂趣這次活動的前3晚被設定為家庭互訪及寄宿交流，意思是每一對夫妻將被設定訪問另一對夫妻的家庭，該晚會住宿在對方家庭中進行交流，隔天再交換寄宿的家庭，最後1天則全員集合。至於分送給大家的資料袋中分別有東京的地鐵圖、寄宿家庭的地址、交通建議及相關參與人員的簡介等。就在大家感謝夏山及慕曼的辛勞準備時，登機廣播響起，期待已久的日本之旅正式展開。