“第一:调整排班,增加值岗人员,增加巡逻频次。
酒店各区域,从地下车库到天台,都要巡查到位,当值保安一律不得脱岗;第二:封锁酒店大堂门口的停车场,指挥所有车辆停入地下车库,并在地下车库出入口堆填防汛沙袋,防止雨水倒灌;第三:协助前厅部做好宾客问询、安抚、劝导工作,维持大堂秩序。
当值全员时刻处于待命状态,针对突发紧急事件,应当做好疏导安置工作;第四:联合工程部检查并调试酒店内所有消防应急设施设备,确保所有应急设备正常使用。巡视消防楼梯,确保消防楼梯门窗无损,无堆放杂物;第五:撤回酒店外围所有立牌、泊车桩、盆栽等一切容易被台风刮倒的物品,不能撤回的就做好加固。第六:巡逻酒店外围的保安一定要做好防范措施,腿部配重,在确保自身安全的基础上尽力引导宾客以及过路行人远离海岸。
如行人需要避风躲雨,可以安置到大堂,由前厅部负责接待;第七:你去和五楼休闲部交涉,提醒他们做好台风防范措施,如有需要,你可以尽力协助他们,就这些。”
安曼青说完,宋泰南还在奋笔疾书,根本跟不上她的节奏。
尽管来不及将她的指示完整地记录下来,他却不着急,回头找费丽要会议记录就好了。
“工程部。”安曼青看向工程部经理,示意他开始发言。
工程部经理咳了两声,开了嗓,说:“我们会全面检查酒店的电器电路、调试消防器材和应急发电机、加固酒店内外的灯牌灯箱、备好工具物资,做好抢修准备。
另外,我们需要保安部协助我们做好地下配电房及发电机房的防汛工作。”
关于台风防范应急预案,整个酒店数前厅部、客房部、工程部、保安部最为关键,这些部门只要做好充分的防范措施,定能避免或减少很多不可抗力因素带给酒店的影响。
紧急会议并没有持续很久,各部门依次在会上发了言,安曼青总结道:“前厅部、客房部、工程部、保安部、餐饮部、保洁部,这六个部门在当月考勤中给台风期间值岗的员工发放奖金,并计加班工资。
行政部、人事部、财务部、营销部、采购部,这五个部门于明天带薪休假,只需留几个人值岗,值岗人员计加班工资。大家要是没有问题的话,就散会。”
各部门经理拿上自己的记事本,陆续起身,一边交头接耳,一边往外走。虽然八级台风让大家忙得焦头烂额,然而心里却充满干劲。
有安总这个总指挥坐阵,大家做起事来有条不紊,不会自乱阵脚,况且还有加薪和薪假。
一时也不知是台风给的福利,还是安总。
曹碧芬走到门口,突然又折回来,说:“安总,会议厅目前仍处在没有专人负责的状态,刚好今天新招了一名会议秘书,您看要不要让她即刻开展工作?”
第九章